Politică de Transparență AI — DCNUPower SRL
Politica de Transparență AI
Versiune: 1.1 | Publicată: 31 august 2026 | Versiune anterioară: 1.0 (mai 2026)
Operator: DCNUPower SRL, București, România | CUI: RO37288485
Sumar modificări față de v1.0
- [NOU] Includere explicită a Robotului de site dcnupower.ro ca sistem AI operat de DCNUPower (Secțiunea 02 + Secțiunea 07).
- [NOU] Adăugare Anthropic PBC în lista sub-procesatorilor pentru robotul de site (Secțiunea 07).
- [ACTUALIZAT] Secțiunea 03 — clarificări privind momentul notificării AI la prima interacțiune, conform Ghidurilor finale ale Comisiei Europene privind Art. 50 EU AI Act (20 iulie 2026).
- [ACTUALIZAT] Secțiunea 05 — marcajul conținutului sintetic se aplică doar conținutului generat după 2 august 2026.
- [ACTUALIZAT] Secțiunea 08 — referință Digital Omnibus AI (Regulament (UE) 2026/1744, publicat în JO UE la 24 iulie 2026).
01. Cine suntem și scopul acestei politici
DCNUPower SRL este o microîntreprindere românească din domeniul bateriilor industriale, stivuitoarelor și serviciilor asociate, care utilizează sisteme de inteligență artificială (AI) atât ca furnizor (dezvoltator/operator de produse proprii cu componente AI), cât și ca utilizator (deployer) de sisteme AI terțe.
Această politică descrie transparent modul în care DCNUPower folosește AI, în conformitate cu:
- Regulamentul (UE) 2024/1689 — EU AI Act, în special Articolul 50 (transparență);
- Regulamentul (UE) 2016/679 — GDPR;
- Ghidurile finale ale Comisiei Europene privind obligațiile de transparență Art. 50 (20 iulie 2026);
- Codul de Practică privind Transparența Conținutului Generat AI;
- OUG 18/2026 privind protecția consumatorilor în mediul online.
02. Sisteme AI operate de DCNUPower (rol PROVIDER)
DCNUPower dezvoltă și pune la dispoziție următoarele sisteme AI proprii:
Battery Doctor Lite
Asistent AI de diagnostic pentru baterii industriale (versiune gratuită).
- Clasificare risc: LIMITAT (Art. 50 AI Act — interacționează direct cu utilizatorul).
- Notificare AI: afișată vizibil la prima interacțiune.
Battery Doctor Premium
Asistent AI avansat pentru diagnostic + recomandări de mentenanță (în curs de lansare).
- Clasificare risc: LIMITAT.
- Notificare AI: implementată din prima zi de operare.
Battery Doctor Service
Instrument AI pentru echipa internă de service. Clasificare risc: LIMITAT (uz intern).
Robot de site dcnupower.ro (nou în v1.1)
Chatbot conversațional pentru asistența vizitatorilor site-ului (în lucru, lansare planificată 2026).
- Clasificare risc: LIMITAT (Art. 50 AI Act).
- Model de bază: Claude (Anthropic PBC), accesat prin API.
- Notificare AI: afișată vizibil în interfața chat, din prima interacțiune, în limbaj clar („Interacționați cu un asistent AI").
- Nu preia: decizii automate cu efect juridic sau semnificativ pentru utilizator.
- Nu generează: deepfakes, conținut sintetic biometric, categorizare biometrică sau recunoaștere emoții.
Niciun sistem AI operat de DCNUPower nu se încadrează în Anexa III (sisteme High-Risk) și niciunul nu intră sub practicile interzise (Art. 5 AI Act).
03. Cum vă informăm că interacționați cu un sistem AI
Actualizat conform Ghidurilor finale UE din 20 iulie 2026.
Ori de câte ori interacționați cu un sistem AI operat de DCNUPower:
- Notificarea AI este afișată la prima interacțiune, înainte ca utilizatorul să introducă orice date;
- Formularea este clară, distinctă și fără ambiguitate;
- Notificarea este vizibilă chiar dacă interacțiunea este scurtă sau utilizatorul revine ulterior;
- Pentru chatbot-uri (Battery Doctor, robot site), textul include: „Acesta este un asistent AI. Răspunsurile sunt generate automat și pot conține erori."
04. Sisteme AI terțe utilizate de DCNUPower (rol DEPLOYER)
- Claude API (Anthropic PBC) — pentru Battery Doctor, robot site dcnupower.ro și asistență internă.
- HubSpot AI — pentru automatizări CRM și marketing.
- Claude.ai — pentru asistență internă a echipei.
Toți acești furnizori operează sisteme AI din categoria de risc LIMITAT sau minim și au propriile politici de conformitate AI Act + GDPR.
05. Conținut generat sau modificat cu AI
Când DCNUPower publică conținut (texte marketing, imagini, video) pe dcnupower.ro sau în alte canale:
- Conținutul generat sau manipulat substanțial cu AI după 2 august 2026 este marcat vizibil sau semnalat prin metadate detectabile automat (conform cerințelor tehnice care intră în vigoare la 2 decembrie 2026).
- Conținutul generat înainte de 2 august 2026 nu se marchează retroactiv (conform clarificării din Ghidurile finale UE, 20 iul 2026).
- Nu utilizăm deepfakes ce imită persoane reale în scop comercial înșelător.
06. Drepturile utilizatorilor
Aveți dreptul:
- Să știți când interacționați cu un sistem AI;
- Să solicitați intervenție umană pentru orice recomandare AI relevantă;
- Să exercitați toate drepturile GDPR (acces, rectificare, ștergere, portabilitate, opoziție);
- Să depuneți plângere la ANSPDCP (protecția datelor) sau la ANCOM (autoritate propusă pentru supraveghere AI Act în România).
07. Sub-procesatori și transfer de date
Datele procesate prin sistemele AI operate de DCNUPower pot fi transmise către:
| Sub-procesator | Scop | Localizare | Bază legală transfer |
|---|---|---|---|
| Anthropic PBC (Claude API) | Battery Doctor, robot site dcnupower.ro, asistență internă | SUA / UE | Standard Contractual Clauses (SCC) + DPA |
| HubSpot Inc. | CRM + marketing AI | UE / SUA | SCC + DPA |
DPA-ul cu Anthropic acoperă explicit robotul de site dcnupower.ro.
Documente publice găzduite de DCNUPower pentru transparență
- Anthropic Data Processing Addendum (copie oficială, versiune 24 feb 2025) — PDF
- Notă DCNUPower privind sub-procesatorii Anthropic — PDF
- Sursă oficială DPA: anthropic.com/legal/data-processing-addendum
- Listă sub-procesatori Anthropic: anthropic.com/subprocessors
- Trust portal Anthropic (SOC 2, ISO 27001): trust.anthropic.com
08. Cadru legal aplicabil
- Regulamentul (UE) 2024/1689 — EU AI Act, aplicabil din 2 august 2024, cu obligații intrând treptat în vigoare.
- Regulamentul (UE) 2026/1744 — „Digital Omnibus on AI" — publicat în Jurnalul Oficial UE la 24 iulie 2026, în vigoare din 27 iulie 2026. Amână termenele pentru sistemele High-Risk (Anexa III) la 2 decembrie 2027, respectiv 2 august 2028 pentru AI încorporat în produse acoperite de legislație de siguranță produse.
- Regulamentul (UE) 2016/679 — GDPR.
- OUG 18/2026 — protecția consumatorilor online. Termen aplicare majoritate prevederi: 27 septembrie 2026.
Termene aplicabile DCNUPower
- 2 august 2026 — obligațiile de transparență Art. 50 (aplicate);
- 27 septembrie 2026 — conformitate OUG 18/2026 (interfață site, funcție retractare online, transparență recenzii);
- 2 decembrie 2026 — marcaj tehnic conținut generat AI.
09. Contact
DCNUPower SRL
Email: contact@dcnupower.ro
Site: dcnupower.ro
Responsabil conformitate AI: Cătălin Vlădăreanu
Versiune 1.1 — publicată 31 august 2026. Următoarea revizuire programată: după publicarea normelor de aplicare OUG 18/2026 sau la orice modificare a Ghidurilor UE Art. 50.
