Politică de Transparență AI — DCNUPower SRL

Politica de Transparență AI

Versiune: 1.1 | Publicată: 31 august 2026 | Versiune anterioară: 1.0 (mai 2026)

Operator: DCNUPower SRL, București, România | CUI: RO37288485

Sumar modificări față de v1.0

  • [NOU] Includere explicită a Robotului de site dcnupower.ro ca sistem AI operat de DCNUPower (Secțiunea 02 + Secțiunea 07).
  • [NOU] Adăugare Anthropic PBC în lista sub-procesatorilor pentru robotul de site (Secțiunea 07).
  • [ACTUALIZAT] Secțiunea 03 — clarificări privind momentul notificării AI la prima interacțiune, conform Ghidurilor finale ale Comisiei Europene privind Art. 50 EU AI Act (20 iulie 2026).
  • [ACTUALIZAT] Secțiunea 05 — marcajul conținutului sintetic se aplică doar conținutului generat după 2 august 2026.
  • [ACTUALIZAT] Secțiunea 08 — referință Digital Omnibus AI (Regulament (UE) 2026/1744, publicat în JO UE la 24 iulie 2026).

01. Cine suntem și scopul acestei politici

DCNUPower SRL este o microîntreprindere românească din domeniul bateriilor industriale, stivuitoarelor și serviciilor asociate, care utilizează sisteme de inteligență artificială (AI) atât ca furnizor (dezvoltator/operator de produse proprii cu componente AI), cât și ca utilizator (deployer) de sisteme AI terțe.

Această politică descrie transparent modul în care DCNUPower folosește AI, în conformitate cu:

  • Regulamentul (UE) 2024/1689 — EU AI Act, în special Articolul 50 (transparență);
  • Regulamentul (UE) 2016/679 — GDPR;
  • Ghidurile finale ale Comisiei Europene privind obligațiile de transparență Art. 50 (20 iulie 2026);
  • Codul de Practică privind Transparența Conținutului Generat AI;
  • OUG 18/2026 privind protecția consumatorilor în mediul online.

02. Sisteme AI operate de DCNUPower (rol PROVIDER)

DCNUPower dezvoltă și pune la dispoziție următoarele sisteme AI proprii:

Battery Doctor Lite

Asistent AI de diagnostic pentru baterii industriale (versiune gratuită).

  • Clasificare risc: LIMITAT (Art. 50 AI Act — interacționează direct cu utilizatorul).
  • Notificare AI: afișată vizibil la prima interacțiune.

Battery Doctor Premium

Asistent AI avansat pentru diagnostic + recomandări de mentenanță (în curs de lansare).

  • Clasificare risc: LIMITAT.
  • Notificare AI: implementată din prima zi de operare.

Battery Doctor Service

Instrument AI pentru echipa internă de service. Clasificare risc: LIMITAT (uz intern).

Robot de site dcnupower.ro (nou în v1.1)

Chatbot conversațional pentru asistența vizitatorilor site-ului (în lucru, lansare planificată 2026).

  • Clasificare risc: LIMITAT (Art. 50 AI Act).
  • Model de bază: Claude (Anthropic PBC), accesat prin API.
  • Notificare AI: afișată vizibil în interfața chat, din prima interacțiune, în limbaj clar („Interacționați cu un asistent AI").
  • Nu preia: decizii automate cu efect juridic sau semnificativ pentru utilizator.
  • Nu generează: deepfakes, conținut sintetic biometric, categorizare biometrică sau recunoaștere emoții.

Niciun sistem AI operat de DCNUPower nu se încadrează în Anexa III (sisteme High-Risk) și niciunul nu intră sub practicile interzise (Art. 5 AI Act).

03. Cum vă informăm că interacționați cu un sistem AI

Actualizat conform Ghidurilor finale UE din 20 iulie 2026.

Ori de câte ori interacționați cu un sistem AI operat de DCNUPower:

  • Notificarea AI este afișată la prima interacțiune, înainte ca utilizatorul să introducă orice date;
  • Formularea este clară, distinctă și fără ambiguitate;
  • Notificarea este vizibilă chiar dacă interacțiunea este scurtă sau utilizatorul revine ulterior;
  • Pentru chatbot-uri (Battery Doctor, robot site), textul include: „Acesta este un asistent AI. Răspunsurile sunt generate automat și pot conține erori."

04. Sisteme AI terțe utilizate de DCNUPower (rol DEPLOYER)

  • Claude API (Anthropic PBC) — pentru Battery Doctor, robot site dcnupower.ro și asistență internă.
  • HubSpot AI — pentru automatizări CRM și marketing.
  • Claude.ai — pentru asistență internă a echipei.

Toți acești furnizori operează sisteme AI din categoria de risc LIMITAT sau minim și au propriile politici de conformitate AI Act + GDPR.

05. Conținut generat sau modificat cu AI

Când DCNUPower publică conținut (texte marketing, imagini, video) pe dcnupower.ro sau în alte canale:

  • Conținutul generat sau manipulat substanțial cu AI după 2 august 2026 este marcat vizibil sau semnalat prin metadate detectabile automat (conform cerințelor tehnice care intră în vigoare la 2 decembrie 2026).
  • Conținutul generat înainte de 2 august 2026 nu se marchează retroactiv (conform clarificării din Ghidurile finale UE, 20 iul 2026).
  • Nu utilizăm deepfakes ce imită persoane reale în scop comercial înșelător.

06. Drepturile utilizatorilor

Aveți dreptul:

  • Să știți când interacționați cu un sistem AI;
  • Să solicitați intervenție umană pentru orice recomandare AI relevantă;
  • Să exercitați toate drepturile GDPR (acces, rectificare, ștergere, portabilitate, opoziție);
  • Să depuneți plângere la ANSPDCP (protecția datelor) sau la ANCOM (autoritate propusă pentru supraveghere AI Act în România).

07. Sub-procesatori și transfer de date

Datele procesate prin sistemele AI operate de DCNUPower pot fi transmise către:

Sub-procesator Scop Localizare Bază legală transfer
Anthropic PBC (Claude API) Battery Doctor, robot site dcnupower.ro, asistență internă SUA / UE Standard Contractual Clauses (SCC) + DPA
HubSpot Inc. CRM + marketing AI UE / SUA SCC + DPA

DPA-ul cu Anthropic acoperă explicit robotul de site dcnupower.ro.

Documente publice găzduite de DCNUPower pentru transparență

08. Cadru legal aplicabil

  • Regulamentul (UE) 2024/1689 — EU AI Act, aplicabil din 2 august 2024, cu obligații intrând treptat în vigoare.
  • Regulamentul (UE) 2026/1744 — „Digital Omnibus on AI" — publicat în Jurnalul Oficial UE la 24 iulie 2026, în vigoare din 27 iulie 2026. Amână termenele pentru sistemele High-Risk (Anexa III) la 2 decembrie 2027, respectiv 2 august 2028 pentru AI încorporat în produse acoperite de legislație de siguranță produse.
  • Regulamentul (UE) 2016/679 — GDPR.
  • OUG 18/2026 — protecția consumatorilor online. Termen aplicare majoritate prevederi: 27 septembrie 2026.

Termene aplicabile DCNUPower

  • 2 august 2026 — obligațiile de transparență Art. 50 (aplicate);
  • 27 septembrie 2026 — conformitate OUG 18/2026 (interfață site, funcție retractare online, transparență recenzii);
  • 2 decembrie 2026 — marcaj tehnic conținut generat AI.

09. Contact

DCNUPower SRL
Email: contact@dcnupower.ro
Site: dcnupower.ro
Responsabil conformitate AI: Cătălin Vlădăreanu


Versiune 1.1 — publicată 31 august 2026. Următoarea revizuire programată: după publicarea normelor de aplicare OUG 18/2026 sau la orice modificare a Ghidurilor UE Art. 50.